Le 11 juin dernier au Mans, Groupama Centre Manche a levé le voile sur son nouveau siège opérationnel, totalement rénové. Les collaborateurs ont investi de nouveaux espaces de travail, plus modernes, fonctionnels et collaboratifs. Mais la réussite de cette installation s’est dessinée bien en amont, dans le cadre du projet Ré-Unis*.

En décembre 2018, afin d’anticiper ce changement d’environnement, la caisse régionale a invité les collaborateurs du site du Mans à rejoindre la communauté des correspondants Ré-Unis. 43 volontaires se sont engagés dans la démarche. Au premier semestre 2019, ils ont travaillé tous ensemble à se projeter dans les futurs espaces, tester de nouvelles pratiques de collaboration et préparer toutes les étapes préliminaires à l’aménagement.

En janvier, l’équipe a installé un showroom à deux pas du siège, pour permettre à chaque collaborateur de visualiser les futurs espaces de travail, dans des conditions proches du réel. À l’occasion de la visite, chacun a pu livrer ses impressions et choisir des options d’aménagement pour son propre poste de travail (mobilier, matériel informatique…). La démarche Ré-Unis s’est poursuivie en février, avec la mise en place de conférences d’inspiration, ouvertes à tous les collaborateurs, pour les initier aux méthodes de travail collaboratives et agiles.

En avril, place aux  » Happy Cleaning Days  » : Groupama Centre Manche a organisé un grand nettoyage de printemps sur son site de gestion. Pendant 4 jours, pour préparer le futur emménagement, les collaborateurs ont fait le tri de leurs armoires, archives, tiroirs, etc. Et parce que trier, c’est faire une bonne action, toute la matière récupérée a été valorisée. La somme récupérée a été reversée à une association locale, qui oeuvre pour la réinsertion professionnelle.

Toutes ces actions ont contribué à la réussite de l’installation, le 11 juin dernier au Mans. Les 400 collaborateurs ont investi leurs nouveaux espaces de travail et participé à une visite originale du siège, sous forme d’un escape game géant. Sourire aux lèvres et tablette à la main, ils ont exploré tous les recoins du bâtiment : espaces de travail modernes, nombreuses salles de réunion, zones de convivialité… En résumé, ils ont pu constater que tout avait été repensé pour favoriser l’échange et la collaboration. Cerise sur le gâteau pour accompagner ce changement de décor : un chatbot a été spécialement créé pour l’occasion, afin de répondre aux questions des collaborateurs et les orienter dans les locaux.

Et le projet Ré-Unis ne s’arrête aux murs du Mans ! En 2020, les collaborateurs des autres sites de Groupama Centre Manche seront engagés dans la démarche.

*La démarche  » Ré-Unis  » s’inscrit dans le projet d’entreprise de Groupama Centre Manche à l’horizon 2020, baptisé UNIS-VERS 2020.